Szkoła Podstawowa nr 37
im. Janusza Kusocińskiego
w Łodzi

Sekretariat szkoły:

Samodzielny referent - Anna Opala-Czarnota

Tel.: 42- 674-19-08

E-mail: kontakt@sp37.elodz.edu.pl

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw

O sposobach przyjmowania i załatwiania spraw stanowi instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z 1999 r. ze zmianami).

Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów (korespondencję można kierować również drogą elektroniczną).

Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.

Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw przez sekretariat:

Sekretariat Szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów w godz.:

poniedziałek, środa, czwartek, piątek 07.00 - 15.00,

wtorek 08.00 - 16.00.

Korespondencję można dostarczyć osobiście lub drogą pocztową.

Przykładowe procedury dotyczące trybu załatwiania określonej kategorii spraw:

Zapis ucznia do szkoły:

Uczeń do klasy pierwszej zapisywany jest poprzez system naboru elektronicznego obowiązujący na terenie Miasta Łódź.

W trakcie roku szkolnego:

1. Dziecko zamieszkałe w rejonie szkoły - przyjęcie "z urzędu" (obowiązek szkoły rejonowej):
   1. wniosek rodzica (prawnego opiekuna),
   2. przyjęcie do szkoły na podstawie karty przyjęcia,
   3. przekazanie dotychczasowej szkole karty przeniesienia
   4. wpisanie dziecka do księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci.
2. Dziecko spoza rejonu szkoły - procedura analogiczna, ale jedynie w sytuacji, gdy szkoła posiada wolne miejsce w oddziale.

Wypis ucznia ze szkoły:

1. przekazanie przez rodzica (prawnego opiekuna) karty przeniesienia,
2. przekazanie szkole kserokopii arkusza ocen i dokumentacji medycznej,
3. skreślenie dziecka z listy uczniów.

Zwolnienie dziecka z zajęć wychowania fizycznego:

1. podanie rodzica (prawnego opiekuna) do dyrektora szkoły z załączonym zwolnieniem lekarskim z zajęć,
2. zwolnienie przez dyrektora szkoły na czas przewidziany zwolnieniem lekarskim,
3. odnotowanie zwolnienia w dzienniku lekcyjnym.

Wydawanie duplikatów świadectw szkolnych:

1. podanie do dyrektora szkoły,
2. odnalezienie danych osoby w księdze arkuszy ocen,
3. wypisanie duplikatu świadectwa,
4. sprawdzenie poprawności danych,
5. opieczętowanie pieczęciami urzędowymi i wydanie osobie wnioskującej.