Szkoła Podstawowa nr 37
im. Janusza Kusocińskiego
w Łodzi

Sekretariat szkoły

Samodzielny referent - Anna Opala-Czarnota

Tel.: 42- 674-19-08

E-mail: kontakt@sp37.elodz.edu.pl

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw

O sposobach przyjmowania i załatwiania spraw stanowi instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z 1999 r. ze zmianami).

Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów (korespondencję można kierować również drogą elektroniczną).

Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.

Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw przez sekretariat

Sekretariat Szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów w godz.:

poniedziałek, środa, czwartek, piątek 07.00 - 15.00,

wtorek 08.00 - 16.00.

Korespondencję można dostarczyć osobiście lub drogą pocztową.

Przykładowe procedury dotyczące trybu załatwiania określonej kategorii spraw

Zapis ucznia do szkoły

Uczeń do klasy pierwszej zapisywany jest poprzez system naboru elektronicznego obowiązujący na terenie Miasta Łódź.

W trakcie roku szkolnego:

1. Dziecko zamieszkałe w rejonie szkoły - przyjęcie "z urzędu" (obowiązek szkoły rejonowej):
   1. wniosek rodzica (prawnego opiekuna),
   2. przyjęcie do szkoły na podstawie karty przyjęcia,
   3. przekazanie dotychczasowej szkole karty przeniesienia
   4. wpisanie dziecka do księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci.
2. Dziecko spoza rejonu szkoły - procedura analogiczna, ale jedynie w sytuacji, gdy szkoła posiada wolne miejsce w oddziale.

Wypis ucznia ze szkoły

1. przekazanie przez rodzica (prawnego opiekuna) karty przeniesienia,
2. przekazanie szkole kserokopii arkusza ocen i dokumentacji medycznej,
3. skreślenie dziecka z listy uczniów.

Zwolnienie dziecka z zajęć wychowania fizycznego

1. podanie rodzica (prawnego opiekuna) do dyrektora szkoły z załączonym zwolnieniem lekarskim z zajęć,
2. zwolnienie przez dyrektora szkoły na czas przewidziany zwolnieniem lekarskim,
3. odnotowanie zwolnienia w dzienniku lekcyjnym.

Wydawanie duplikatów świadectw szkolnych

1. podanie do dyrektora szkoły,
2. odnalezienie danych osoby w księdze arkuszy ocen,
3. wypisanie duplikatu świadectwa,
4. sprawdzenie poprawności danych,
5. opieczętowanie pieczęciami urzędowymi i wydanie osobie wnioskującej.